如何恢复受损的 Excel 格式文件

Microsoft Excel 是用于处理所有类型信息的最受欢迎工具之一，这是工作表经常包含重要数据的原因。但是有一天当您尝试打开 *.xls、*.xlt、*.xlsx、xlsm、*.xltm、*.xltx、*.xlam 文件时，也许会看见屏幕上出现错误信息：Microsoft Excel unable to read file（Microsoft Excel 不能读取文件），This file is not in a recognizable format（该文件格式不能识别）等。或 Microsoft Excel 只会结束工作，屏幕上出现以下信息：EXCEL.exe 出现错误并将由 Windows 关闭。所有这些信息都意味着数据文件受损。原因多种多样：病毒、媒体问题（硬盘故障、CD 或 DVD 损坏等），使用 LAN 或互联网传输文件错误等。即使您不正确退出 Microsoft Excel，也会损坏工作表。因此问题很清楚：工作表不能打开，数据不再可用。

如何修复 Excel 文件？

Recovery Toolbox for Excel (下载) 可以帮您解决该问题。它用于从受损 Microsoft Excel 文件中提取信息。该工具不能确保整个工作表都可恢复。部分信息可能严重损坏，不可提取。尽管如此，损失部分数据（可能只是很小的一部分）总好过丢失全部。此外，有一些对象不能恢复：分类参数、注释、宏、超链接等。但这些并不重要。最重要的所有单元格内容、公式、格式等均可使用 Excel 修复工具恢复。

从受损工作表中恢复信息有如下方式：启动 Excel 文件修复程序后，即可选择源文件。最简便的方法是使用 Windows Explorer，从中过滤 *.xls、*.xlt、*.xlsx、xlsm、*.xltm、*.xltx、*.xlam 格式的文件。.之后可以进行下一步。Excel 修复工具会显示一个对话框，询问是否确实要扫描工作表。如果确认，提取数据的过程就会开始。提取数据的时间取决于源文件大小。同时，原始工作表无论如何都不会修改，除读取外不会采取任何操作。

在恢复后如何修复 Excel 文件？

扫描结束后，Recovery Toolbox for Excel 会在窗口中显示一个包含所有已恢复数据的表格。该表格与 Microsoft Excel 类似。单元格的格式与源文件中的也相同。唯一的不同在于表格的全部内容都采用一种字体和颜色显示。Excel 文件修复工具可以帮您方便地查看所有信息，确保工具可以正确复制。Recovery Toolbox for Excel 支持多个工作表。因此可以在 Excel 修复工具的预览窗口中交替查看工作表及其内容。

下一步是将从受损工作表中提取的已恢复信息复制到 Microsoft Excel。只有 Recovery Toolbox for Excel 注册表才能进行该操作。可使用 Start Recovery（开始恢复）按钮进行。点击打开 Microsoft Excel（当然，它首先应该安装在电脑上），会创建出一个新的工作表并开始提取数据流程。直至流程结束，不建议对信息执行任何操作：编辑或保存。过程一旦结束，Recovery Toolbox for Excel 会显示一个报告，包括所有信息。查看完报告后，可以关闭 excel 修复工具。之后您可以切换到 Microsoft Excel，对包含所有信息的工作表执行任何必要操作，使工具可以从受损文件中进行恢复：单元格值、大小、公式、字体格式等。

如何修复 2007 版 Excel 文件？

因此您可以使用 Recovery Toolbox for Excel 方便快捷地恢复看上去已经永久丢失的信息。这非常重要，因为工作表经常用于处理统计、科学、商业和其它重要数据。即使一个文件损坏，也可能出现严重问题。而且您不能完全避免这种情况。工作表总是存在损坏风险，即使您只是将其存在硬盘上也可能损坏。更何况还有需要发送或复制到别处的情况。这是Recovery Toolbox for Excel 成为一款非常有用的必备工具的原因。

Recovery Toolbox for Excel 的特点：