Wie kann man ein beschädigtes Archiv im Excel-Format wiederherstellen?

Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme zur Bearbeitung aller Arten von Informationen und gerade deswegen enthalten seine Arbeitsblätter öfters sehr wichtige Daten. Sie sind davor aber nicht geschützt, dass Sie eines Tages beim Öffnen einer erforderlichen Datei im *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam Format anstatt Ihrer Daten eine Fehlermeldung sehen: Microsoft Excel unable to read file (Die Datei konnte von Microsoft Excel nicht gelesen werden), This file is not in a recognizable format (Diese Datei hat ein unbekanntes Dateiformat) usw. Oder Microsoft Excel wird einfach geschlossen, indem folgende Meldung auf dem Bildschirm angezeigt wird: EXCEL.exe has generated errors and will be closed by Windows (EXCEL.exe hat Fehler verursacht und wird geschlossen). Das alles heißt, dass die Datei mit Daten beschädigt wurde und Sie diese Excel Datei reparieren müssen. Dafür kann es verschiedene Gründe geben: Viren, Probleme mit Datenträgern (Laufwerkfehler, eine beschädigte CD oder DVD usw.), Fehler beim Übertragen der Datei über LAN oder das Internet usw. Selbst wenn Sie Microsoft Excel nicht richtig verlassen, kann es Ihr Arbeitsblatt beschädigen. Also das Problem ist klar. Das Arbeitsblatt wird nicht geöffnet, das bedeutet, dass seine Daten nicht verfügbar sind. Die Frage ist, wie man die Excel Datei reparieren kann.

Wie kann man eine Excel-Datei reparieren?

Recovery Toolbox for Excel (herunterladen) kann Ihnen helfen, dieses Problem zu beheben. Dieses Programm dient zum Extrahieren von Daten aus beschädigten Microsoft Excel Dateien. Mit seiner Hilfe können Sie einfach und schnell beliebige xls Datei reparieren. Wir garantieren nicht, dass das ganze Arbeitsblatt wiederhergestellt wird. Ein Teil der Information kann so schwer beschädigt sein, dass es einfach unmöglich ist, etwas daraus zu extrahieren. Dennoch ist es viel besser, einen Teil der Daten (vielleicht einen sehr kleinen Teil) zu verlieren, anstatt die ganze Information für verloren zu halten. Allerdings gibt es bestimmte Objekte, die nicht wiederhergestellt werden können: Sortierungsparameter, Kommentare, Makros, Hyperlinks usw. Aber das alles ist nicht kritisch. Das Wichtigste ist, dass Excel fix tool (Excel-Reparaturtool) den Inhalt der Zellen, Formeln, Formatierung und noch viel Anderes wiederherstellen, d.h. .xls Dokument reparieren kann.

Die Information aus beschädigten Arbeitsblättern wird auf folgende Weise wiederhergestellt. Gleich nach dem Start des Reparaturprogramms für Excel-Dateien müssen Sie die Quelldatei auswählen. Am besten macht man das mit Windows Explorer, wo Sie Dateien in *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam Formaten herausfiltern können. Danach können Sie zum nächsten Schritt übergehen. Excel repair tool (Excel Reparatur Software) zeigt ein Dialogfeld an, mit der Frage, ob dieses  Arbeitsblatt wirklich gescannt werden soll. Wenn Sie das bestätigen, wird der Prozess des Extrahierens von Daten gleich gestartet. Die Zeit, die für das Extrahieren der Daten notwendig ist, hängt von der Größe der Quelldatei ab. Während des Extrahierens darf die Quelldatei in keiner Weise geändert werden, es dürfen keine weiteren Operationen außer Lesen darauf angewendet werden.

Nachdem der Scannvorgang abgeschlossen ist, zeigt Recovery Toolbox for Excel eine Tabelle mit allen Daten an, die es wiederherstellen konnte. Diese Tabelle sieht ähnlich aus wie ein Microsoft Excel Arbeitsblatt. Ihre Zellen haben dieselbe Formatierung wie die der Quelldatei. Der einzige Unterschied ist, dass der ganze Tabelleninhalt in einer Schriftart und Farbe angezeigt wird. Das Excel file repair tool (Reparaturtool für Excel-Dateien) bietet Ihnen die Möglichkeit, die ganze Information in einer bequemen Form einzusehen und zu überprüfen, dass Daten vom Tool richtig bearbeitet wurden. Recovery Toolbox for Excel unterstützt Arbeitsblätter mit mehreren Tabellenblättern, so dass Sie zwischen diesen Blättern umschalten und ihren Inhalt im Vorschaufenster des Excel-Reparaturtools prüfen können.

Der nächste Schritt ist das Exportieren der wiederhergestellten Information aus dem beschädigten Arbeitsblatt in Microsoft Excel. Diese Operation ist aber nur bei registrierten Versionen von Recovery Toolbox for Excel verfügbar. Sie können es mit Hilfe der Schaltfläche Export to Excel (In Excel exportieren) tun. Ein Klick darauf öffnet Microsoft Excel (es soll natürlich auf Ihrem Computer zuvor schon installiert sein), wobei gleichzeitig ein neues Arbeitsblatt automatisch erstellt wird und der Prozess des Extrahierens von Daten startet. Es wird nicht empfohlen, beliebige Operationen (weder Bearbeiten noch Speichern) an den extrahierten Daten vorzunehmen, bis der Prozess des Extrahierens nicht abgeschlossen ist. Gleich nach dem Abschluss des Prozesses zeigt Recovery Toolbox for Excel einen Bericht an, in dem die ganze Information über den  Prozess der Wiederherstellung und des Extrahierens enthalten ist. Nach dem Einsehen des Berichts können Sie das Excel-Reparaturtool schließen. Danach können Sie zu Microsoft Excel wechseln und alles Nötige mit der wiederhergestellten Information auf dem Arbeitsblatt tun: Zellenwerte, Größen und Formeln bearbeiten, Schriftart formatieren usw.

Das heißt, Sie können mit Recovery Toolbox for Excel einfach und schnell Daten wiederherstellen, die Sie für immer unwiderruflich verloren gehalten haben. Das ist besonders wichtig, da Excel-Arbeitsblätter sehr oft zur Bearbeitung von statistischen, wissenschaftlichen, kommerziellen oder anderen wirklich wichtigen Daten verwendet werden. Sogar eine beschädigte Datei kann in solchen Fällen zu einem ernsten Problem führen. Und niemand kann die Möglichkeit der Dateibeschädigung völlig ausschließen. Es besteht immer ein Risiko, dass Arbeitsblätter beschädigt werden, selbst wenn sie nur auf Festplatte gespeichert werden. Geschweige denn in Fällen, wo Dateien an jemanden gesendet oder auf einen anderen Datenträger verschoben werden müssen. Gerade deswegen ist Recovery Toolbox for Excel ein unentbehrliches und nützliches Tool, da es einfach und schnell beliebige Dateien mit Erweiterung .xls reparieren kann.

Recovery Toolbox for Excel Features:

• Excel recovery tool (Excel-Wiederherstellungstool) wurde unter Windows 98 getestet.
• Excel recovery tool (Excel-Wiederherstellungstool) kann Excel-Dateien auch unter Windows Me reparieren.