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ayuda para abrir un archivo bdd access

Instrucción detallada para trabajar con Recovery Toolbox for Access

programa para recuperar accessLa herramienta Recovery Toolbox for Access (descargar) se utiliza para recuperar la información de los archivos dañados de bases de datos en formato *.mdb que se utilizan por el programa Microsoft Access. El programa puede realizar las siguientes operaciones:

  • Recuperación de la estructura original de tablas (índices y otros parámetros).
  • Recuperación de datos de una tabla.
  • Recuperación de consultas, excepto las que están en los informes y formularios.
  • Recuperación de relaciones, excepto las que se utilizan solamente para la visualización.

Puede recuperar una base de datos dañada en unos cuantos pasos sencillos:

  1. Selección del archivo original para su procesamiento subsiguiente
  2. Visualización preliminar de la estructura de datos que han sido recuperados del archivo dañado de una base de datos
  3. Selección de un archivo para el almacenamiento de la información extraída anteriormente
  4. Revisión del informe una vez terminado el trabajo

Puede interrumpir el trabajo en cualquier etapa, para esto debe seleccionar File(Archivo) | Exit(Salir), pulsar el botón Exit (Salir) o cerrar Recovery Toolbox for Access haciendo clic en la cruz que está en el rincón superior derecho del programa. Si ha decidido interrumpir el trabajo en las etapas 1-3 inclusive, la recuperación de los datos no estará terminada. En caso contrario, una vez terminada la recuperación en la etapa 4, el botón de salida tomará el siguiente aspecto. También puede pulsar el botón Back (Volver), lo que le permitirá volver a la etapa anterior para revisar los datos o efectuar reajustes en caso de que lo necesite.

Recuperación de los archivos dañados de bases de datos

1. Selección del archivo original para su procesamiento subsiguiente

Dibujo 1. Abrir el archivo

Una vez ejecutado el programa Recovery Toolbox for Access, verá una ventana en la cual se le propondrá seleccionar el archivo original para su procesamiento subsiguiente (véase el dibujo 1).

Puede especificar la ruta hacia el archivo original y su nombre en el campo 1 o utilizar un cuadro de diálogo estándar que aparecerá una vez pulsado el botón .

También puede abrir uno de los documentos procesados anteriormente, la lista de los cuales se visualiza en el campo .

Una vez seleccionado el archivo original, puede pulsar el botón Next (Siguiente) para saltar al siguiente paso de la recuperación de la base de datos.

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2. Visualización preliminar de la estructura de datos que han sido recuperados del archivo dañado de una base de datos

Dibujo 2. Estructura de una tabla

El modo de visualización previa de la información permite ver la estructura del archivo tal y como estará después de haber guardado los datos. (véase el dibujo 2).

A la izquierda puede ver la estructura de la base de datos en forma de un árbol (parte de la ventana 1). También puede ver la información sobre cada objeto de la base de datos. El árbol se compone de tres ramas principales: relaciones (Relations), consultas (Queries) y tablas (Tables).

Si selecciona una de las tablas (Tables), la ventana toma el aspecto que verá en el dibujo. Tales parámetros, como Nombre de la tabla (Table) y campos correspondientes (Columns) se puede ver en una de las secciones de la ventana 2. En la sección correspondiente de la ventana 3 se puede ver los registros de la tabla. Si desea ver todos los registros de la tabla, por favor, utilice el selector 4.

Además, existe una rama que se llama Indexes (Índices) donde puede ver el parámetro Primary key (Clave primaria) y los campos indexados que se visualizan según los nombres. En la segunda sección de la pantalla puede ver el nombre del índice (Index) y varios parámetros que le corresponden. Por ejemplo, qué campos entran en el índice (Columnas), si el campo especificado es un campo obligatorio (Required), si las coincidencias están permitidas (Unique) o es una clave primaria (Primary). Si la tabla especificada no tiene ningún índice, la rama de índices no contendrá ningún parámetro y estará vacía. En este caso no se visualizará ningún registro de la tabla después de haber seleccionado un índice.

A la hora de seleccionar una consulta (Queries), la sección tres de la ventana de trabajo estará ausente, y en la sección 2 se visualizará el nombre de la consulta (Query) y su código SQL.

Si selecciona una relación (Relations), en la sección 2 se visualizará el nombre de la relación correspondiente (Relation), las tablas relacionadas con ella (Reference) y sus campos (Columns).

Por favor, pulse Next (Siguiente) para continuar el proceso de configuración de la recuperación de la base de datos.

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3. Selección de un archivo para el almacenamiento de la información extraída anteriormente

Dibujo 3. Almacenamiento

Si ya ha realizado la vista previa de la estructura de una base de datos, el programa le ofrecerá seleccionar un nombre de archivo en el que se va a guardar la base de datos recuperada y una ruta hacia el archivo (dibujo 3).

Puede no cambiar la configuración, por defecto el programa ofrecerá guardar la base de datos recuperada en la carpeta donde se encuentra la base de datos original. El nombre de archivo va a corresponder al nombre correspondiente del archivo original con un adjunto _repaired.

Por favor, especifique la ruta y el nombre de archivo en el campo 1 para guardar la base de datos recuperada. Además, puede utilizar un cuadro de diálogo estándar para guardar el archivo que se llama mediante el botón Por favor, pulse el botón Recover (Recuperar) para iniciar la recuperación de la base de datos.

Si ya existe el nombre de archivo en la ubicación especificada, verá la advertencia correspondiente. Puede volver un paso atrás y especificar otro nombre de archivo y la ruta hacia él.

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4. Revisión del informe una vez terminado el trabajot

Dibujo 5. Registro

Esta etapa implica el proceso de la recuperación de bases de datos.

En el proceso del trabajo, el programa Recovery Toolbox for Access muestra mensajes en la ventana del registro. Además, estos mensajes se guardan en el archivo Err.log que se encuentra en la carpeta de Recovery Toolbox for Access. Si este archivo ya existe en la ubicación especificada, se le añadirá la información nueva. A la hora de añadir un registro nuevo, también se especifican la hora y la fecha.

Existen tres tipos de mensajes:

  • En negrilla están los mensajes sobre la recuperación de grupos de datos. Puede ver mensajes de ese tipo cuando el programa comienza la recuperación de una serie de datos del mismo tipo, por ejemplo, registros de una tabla o consultas.
  • No se marcan de ninguna manera los mensajes sobre la recuperación de elementos. Estos mensajes informan sobre la recuperación de uno de los elementos del grupo, por ejemplo, de la estructura de una de las tablas o una consulta. Para simplificar la estructura del registro, los mensajes de ese tipo no se muestran a la hora de recuperar las tablas.
  • En rojo están los mensajes de error. Si la recuperación de algún dato es imposible, o si surge algún otro error, el programa muestra el mensaje correspondiente en la ventana del registro. En el registro Err.log estos mensajes están marcados con la línea $Error$.

El programa Recovery Toolbox for Access no recupera los archivos cifrados: Se puede recuperar archivos no cifrados protegidos por una contraseña, pero perderá sus contraseñas. Además, el programa no recupera los informes, páginas, módulos, macros, enlaces a otras bases de datos y campos correspondientes; restricciones que se utilizan a la hora de seleccionar valores y varias particularidades que se utilizan por el programa Microsoft Access para la visualización de los elementos en el editor.

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Terminación del trabajo

Si ya ha revisado el registro, puede terminar el trabajo mediante la pulsación del botón Exit (Salir) o a través del menú File(Archivo)-Exit(Salir). También, puede volver mediante el botón Back (Volver) y especificar otro archivo para procesar. Ha de mencionar, que el nombre de archivo y su carpeta no se cambian automáticamente, hay que cambiarlos a mano o utilizar el cuadro de diálogo.

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Recovery Toolbox for Access
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