Recovery Toolbox for Project - herramienta multiformato para la recuperación de datos de archivos dañados de Microsoft Project

La sola idea de perder el plan de su proyecto en medio de un proyecto extenso supone un inconveniente, pero ¿qué haría si dejase de tener acceso a todas las etapas de su proyecto, a la duración de las tareas y a la información de importancia relacionada con dicho proyecto que contuviese un archivo de MS Project? Cada día perdido por causas de fuerza mayor puede tener como consecuencia retrasos de muchos días en todo el proyecto, sobre todo si éstos se producen en la cadena crítica. En cualquier caso, perder los datos y herramientas de administración de su proyecto mientras trabaja es lo último que usted desearía, aun en el caso de que crea que puede solucionar dicha incidencia. Las razones que pueden provocar la pérdida de los datos pueden ser muy diversas: desde cortes en el suministro eléctrico, errores de funcionamiento del hardware y ataques de virus hasta errores de los usuarios o desconocimiento de las reglas básicas de protección de los datos. Tales incidencias son muy difíciles de predecir y generalmente tienen lugar en el peor momento posible, cuando cada minuto cuenta y no podemos permitirnos interrumpir el trabajo durante varios días. Si se ha encontrado en esta situación y desea estar bien preparado para cuando vuelva a presentarse o, peor aun, en este momento se enfrenta a ese problema, ha acudido al lugar adecuado. Recovery Toolbox for Project (descargar) fue creado especialmente para recuperar toda la información disponible de archivos .MPP dañados para que pueda volver al trabajo lo antes posible.

La interfaz de Recovery Toolbox for Project se basa en el concepto de asistente de recuperación de varios pasos, que requiere una participación mínima por parte del usuario. Todo lo que deberá hacer es seguir las sencillas instrucciones que aparecen en pantalla y el programa se encargará del proceso de recuperación en sí mismo. Recovery Toolbox for Project es tan fácil de usar que cualquiera lo puede utilizar para recuperar datos de un archivo .mpp dañado, sin necesidad de contar con experiencia previa o conocimientos especiales. El primer paso del asistente tiene como finalidad indicar el archivo dañado que desea recuperar. Esto se puede hacer de varias formas. Para seleccionar el archivo dañado, introduzca su nombre completo y ruta de acceso en el campo de entrada que se encuentra en el centro de la ventana del programa o utilice el cuadro de diálogo estándar de Windows Abrir archivo. También puede seleccionar uno de los archivos que haya utilizado anteriormente de la lista desplegable, la cual podrá abrirse haciendo clic en un pequeño botón con una flecha hacia abajo que se encuentra en la parte derecha del campo de entrada. Una vez que haya introducido el nombre del archivo que desea recuperar, puede pasar al siguiente paso haciendo clic en el botón Analize (Analizar), que se encuentra en la parte inferior de la ventana del programa. El programa le pedirá confirmación y comenzará a analizar los contenidos del archivo.

El siguiente paso en la recuperación es totalmente automático y puede requerir varios minutos, según la complejidad del archivo y la velocidad de su sistema. Recovery Toolbox for Project analizará la estructura del archivo dañado y mostrará las tareas que haya logrado identificar en una tabla, la cual mostrará al final de la fase de análisis. En esta tabla figurarán los nombres de las tareas identificadas, así como sus duraciones, las fechas de inicio y finalización, los identificadores de las tareas predecesoras y los nombres de los recursos asociados. Una vez que haya terminado de revisar la tabla, podrá presionar el botón Start recovery (Iniciar recuperación), situado en la parte inferior de la ventana del programa, para comenzar el proceso real de recuperación.

El proceso de recuperación puede requerir algún tiempo, pero podrá realizar un seguimiento del progreso actual con la ayuda de la barra de progreso situada en la parte inferior de la pantalla. Recuerde que el programa necesita que MS Project se encuentre instalado en el sistema en el momento de la recuperación. Recovery Toolbox for Project no guarda los datos recuperados en un archivo diferente, sino que lo abre directamente en Project, por lo que podrá editarlo inmediatamente y guardarlo con el nombre que desee.

Este es el último paso en el proceso de recuperación. Una vez que los datos hayan sido recuperados y haya pasado a Project, el programa mostrará un registro de las operaciones realizadas en la última pantalla del asistente. Después de ello, podrá salir del programa haciendo clic en el botón Finish (Finalizar). Si desea recuperar los datos de otro archivo dañado, haga clic en Back (Atrás) para regresar al primer paso (selección de archivos).

Si el archivo dañado con el que está trabajando no se puede recuperar y el programa no puede identificar en él ningún elemento recuperable, puede enviar el archivo por correo electrónico a los creadores del programa. Para ello, utilice el comando Send source file (Enviar archivo de origen) situado en el menú principal. Los programadores analizarán el contenido del archivo y tratarán de recuperarlo manualmente. A continuación se pondrán en contacto con usted y le informarán sobre los resultados de su trabajo. También aprovecharán la ocasión para mejorar los algoritmos de recuperación utilizados por el programa.

Recovery Toolbox for Project es una herramienta sencilla, rápida y fácil de aprender a usar que convertirá la tarea de recuperación de archivos dañados de MS Project en algo tremendamente sencillo. No necesitará llamar a nadie y perder su tiempo esperando a que le resuelvan el problema. Solo tendrá que iniciar Recovery Toolbox for Project, hacer clic en su ratón unas cuantas veces y los datos de su proyecto se recuperarán en un abrir y cerrar de ojos, pudiendo así continuar administrando su proyecto sin que se cree desconcierto y sin que se ponga en peligro su éxito.