Recovery Toolbox for Exchange Server: tutto il necessario per recuperare dati da file Exchange Server danneggiati

Una soluzione completa ed esplicita per recuperare dati da file danneggiati o corrotti Microsoft Exchange Server 2003/2007

Microsoft Exchange Server è senza dubbio il sistema di messaggistica e collaborazione più diffuso e ricco di funzioni, tra quelli disponibili nel mercato di soluzioni robuste, destinate all'uso aziendale. Nonostante sia usato principalmente come sistema multifunzione per la messaggistica, offre un vasto numero di funzionalità mirate a facilitare il lavoro dei dipendenti delle aziende operanti su larga scala. Tra le funzioni del software ci sono: accesso sicuro sia mobile che basato sul Web, crittografia dei dati, strumenti di clustering e di replica, supporto della funzione vocale, messaggistica unificata. Tutto ciò fa sì che Exchange Server sia il software numero uno per infrastrutture aziendali espandibili basate sui prodotti Microsoft. Tuttavia, anche se un software implementa funzioni di protezione, il suo funzionamento dipende anche dall'hardware che può funzionare in modo anomalo per una serie di motivi: difetti di produzione, sbalzi di corrente elettrica, danneggiamento fisico o utilizzo scorretto da parte dell'utente. Ognuno di questi casi può comportare il danneggiamento o la perdita dei dati accumulati nella cartelle di Exchange, e questo sicuramente sarà un problema molto più serio di una banale sostituzione della scheda madre o di qualche altro componente hardware. Per fortuna, nella maggiore parte dei casi, la struttura di un file danneggiato può essere letta e i dati si possono recuperare con l'aiuto di appositi strumenti, riducendo notevolmente i tempi di fermo e permettendo di continuare a lavorare tra poche ore o persino tra pochi minuti.

Recovery Toolbox for Exchange Server (scarica) è uno degli strumenti realizzati appositamente per recuperare tutti i tipi di dati da file corrotti e illeggibili di Exchange Server. Il programma supporta sia la versione Exchange Server 2003 che la versione più recente Exchange Server 2007. La differenza principale tra le due versione è che ES2003 usa due file associati per archiviare i dati, mentre la versione più recente della suite usa un solo file per archiviare i dati. L'interfaccia del programma si presenta come una procedura guidata passo per passo e permette di tenere sotto controllo tutte le opzioni di recupero e di ritornare indietro in qualsiasi momento, per apportare le modifiche necessarie. Grazie alla semplicità dell'interfaccia, Recovery Toolbox for Exchange Server può essere usato da chiunque. Per estrarre i dati da un file danneggiato, non bisogna avere preparazione o conoscenze specifiche.

Nella prima finestra vi verrà richiesto di specificare la versione del file Exchange Server (2003 o 2007) dal quale volete estrarre i dati. Una volta specificata la versione, potete procedere al passaggio successivo. In base a quanto indicato nel passaggio precedente, si visualizzeranno uno o due campi. Potete digitare manualmente il nome e il percorso del file interessato oppure usare la finestra di dialogo standard Apri file che si apre cliccando sulla piccola icona a destra del campo di immissione. Dopo aver inserito il nome del file danneggiato, premete Next (Avanti) e il programma provvederà a leggere il file e ad analizzare la struttura di esso. Nella finestra successiva, verrà visualizzata, sotto forma di albero, la struttura del file di database Exchange danneggiato, con tutte le caselle di posta, le cartelle e i gruppi di impostazioni degli account. Potete navigare per la struttura ad albero, visualizzare i messaggi contenuti nelle cartelle e persino salvare su disco singoli elementi, compresi gli allegati. Selezionate le voci da recuperare e premete il pulsante Next (Avanti) per passare alla pagina successiva della procedura guidata. Qui bisogna specificare la cartella di output per i dati recuperati. Per farlo, digitate il percorso nel campo di immissione oppure usate la finestra standard Sfoglia cliccando sulla piccola icona a destra. Per dare il via al processo di recupero, premete il pulsante Recover (Recupera). La durata del processo dipende dalle dimensioni del file di database Exchange Server e dalle prestazioni del computer. Il logging in tempo reale permette di tenere sotto controllo lo stato di avanzamento del recupero e tutte le operazioni effettuate dal software.

Si prega di notare che per salvare i dati recuperati in file .pst, bisogna avere Microsoft Outlook installato sul computer. La versione di prova di Recovery Toolbox for Exchange Server permette di salvare solo i primi 5 elementi in ciascuna cartella. Per rimuovere la limitazione, bisogna acquistare una licenza d'uso del software.

Recovery Toolbox for Exchange Server è una soluzione compatta ed efficace per ogni utente di Microsoft Exchange Server che desidera essere preparato per affrontare ogni situazione che possa presentarsi. La sicurezza di poter recuperare tutti i contatti e i messaggi pochi minuti dopo un serio guasto vale molto, non perdete l'occasione di averla!