Come aprire file ost e convertire file ost in file pst?
Molti utenti oggi devono affrontare il problema di conversione dei dati Microsoft Exchange (file con estensione .ost) in file del client di posta Microsoft Outlook (file .pst). Recovery ToolBox for Outlook (scarica) permette di risolvere efficacemente il problema di conversione ost in pst. Il nostro tool può essere utilizzato per spostare messaggi, contatti, note, appuntamenti, promemoria, operazioni e altre informazioni. Per recuperare file ost e convertire file ost in file pst, bisogna fare uno per uno i seguenti passi:
- Selezionare il file di origine in formato OST
- Estrarre (leggere) i dati dal file OST
- Salvare i dati in formato PST
Conversione OST in PST
Selezionare il file di origine in formato OST
Nella prima tappa della conversione, bisogna specificare la locazione dell'archivio. Ci sono alcuni modi per farlo: quello più comodo è cliccare il pulsante  . Apparirà una finestra di dialogo con il profilo dell'utente corrente. Qui è possibile selezionare con il mouse l'archivio desiderato. Qualora il file desiderato non si trovi nel profilo, selezionare l'opzione Recover a file from a disk (Recupera un file su disco) e cliccare su OK. Si aprirà una finestra dove sarà possibile digitare manualmente il percorso all'archivio desiderato oppure usare il pulsante per avviare Windows Explorer col filtro impostato automaticamente sui formati supportati (.ost e .pst).
Inoltre è possibile usare la funzione di ricerca per trovare archivi in formato OST e PST. Per farlo, premere il pulsante Search for .pst & .ost files (Cerca file .pst & .ost), selezionare un disco o una cartella per la ricerca, quindi cliccare su Search Now (Cerca adesso). Completata la ricerca, si visualizzerà l'elenco dei file trovati. Selezionare l'archivio desiderato e premere OK. Recovery Toolbox for Outlook implementa inoltre una funzione di accesso rapido. Il programma memorizza automaticamente il percorso a tutti i file analizzati in precedenza. Per selezionare uno di questi file, basta cliccare sul pulsante e selezionare con il mouse il file desiderato.
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Estrarre (leggere) i dati dal file OST
Nella seguente tappa il programma visualizzerà la domanda Do you wish to start recovery? (Iniziare il processo di recupero?). Cliccando su Yes (Sì) si avvia il processo di analisi del file specificato. Il tempo necessario dipende dalla dimensione dell'archivio, dalla performance della CPU e dalle risorse disponibili della CPU. Una volta completata la lettura del file OST, i dati rilevati verranno visualizzati nella finestra del programma. La finestra è divisa in due parti. Nella parte sinistra sono visualizzate le cartelle (Posta in arrivo, Note, Operazioni, Contatti, ecc.), mentre in quella destra si visualizza il contenuto della sezione correntemente selezionata. È possibile usare le due parti della finestra per accertarsi di aver estratto con successo i dati necessari.
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Salvare i dati in formato PST
Il passaggio successivo della conversione OST in PST consiste nel salvataggio dei dati estratti dal file OST in Microsoft Outlook. Per prima cosa, specificare la cartella dove sarà creato il file con i dati. Il modo più semplice di farlo, è usare il pulsante per aprire la finestra per la selezione della cartella. Inoltre, è possibile digitare il percorso manualmente nell'apposito campo. È disponibile anche una lista di accesso rapido, con le cartelle usate in precedenza per salvare dati. Per selezionare una di queste cartelle, cliccare sul pulsante  e selezionare la voce necessaria nell'elenco a discesa. Dopo che si specifica la cartella, Recovery Toolbox for Outlook calcola lo spazio libero sul disco selezionato e lo spazio necessario per salvare i dati estratti dall'archivio originale. Prima di avviare il salvataggio dei dati, accertarsi di avere spazio sufficiente nella cartella specificata.
Infine, bisogna scegliere il metodo di salvataggio dei dati. Ci sono due opzioni disponibili: salvare i dati su disco come archivio Microsoft Outlook oppure come una serie di file separati in formati diversi (EML per i messaggi, VCF per i contatti, ecc.). Bisogna selezionare il primo metodo e cliccare su Save (Salva). Si avvia il processo di salvataggio e verrà visualizzata la barra di avanzamento del processo. Completato il salvataggio, sarà visualizzato un breve report sulle operazioni eseguite.
Come avete avuto modo di vedere, è possibile usare Recovery Toolbox for Outlook per convertire in formato Microsoft Outlook i dati contenuti nell'archivio locale di Microsoft Exchange. Il vantaggio principale del nostro tool è la sua efficacia. Recovery Toolbox for Outlook permette di convertire i dati contenuti non solo in file buoni, ma anche in file OST corrotti, è un tool per recuperare file OST. Inoltre, permette di leggere e salvare in un altro formato tutte le categorie di dati contenuti nell'archivio. Un altro punto forte di Recovery Toolbox for Outlook è la sua estrema semplicità d'utilizzo per la conversione ost in pst. Qualsiasi utente senza alcuna preparazione speciale riuscirà a usare il nostro convertitore ost in pst. È possibile grazie all'interfaccia guidata dove in ciascun passaggio si effettua una sola operazione.
Convertire un archivio Microsoft Exchange in un file Microsoft Outlook potrebbe essere necessario in vari casi. Per esempio, potrebbe essere necessario sapere come aprire file ost e convertire OST in PST, nel caso l'account utente venga eliminato dal server Microsoft Exchange. Oppure nel caso il server non sia per qualche motivo disponibile. Non possiamo neanche escludere l'eventualità di danneggiamento del file OST. È un file assai complicato e persino piccole modifiche possono renderne impossibile l'utilizzo. Esistono vari motivi che possono comportare il danneggiamento di un archivio ost. Per esempio, virus e software malizioso presentano un elevato grado di pericolo. Come sappiamo, spesso vengono distribuiti proprio tramite e-mail. Inoltre, il danneggiamento dell'archivio può avvenire a causa di errori del sistema operativo, del file system o del software installato.
Il nostro tool permette di rispondere alle domande:
- Come convertire file ost in file pst?
- Come aprire file ost senza usare Outlook?
- È possibile modificare e visionare il contenuto dei file ost?
- Come recuperare file ost?
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