Recovery Toolbox for Project - una soluzione tutto-in-uno per recuperare i dati da file danneggiati di Microsoft Project

Il solo pensiero di perdere il piano di un progetto importante ci angoscia, ma se dovesse succedere davvero, e un file MS Project con tutte le milestone, le scadenze e le informazioni importanti relative al progetto dovesse diventare inaccessibile? Ogni giorno perso a causa di una tale forza maggiore potrebbe comportare tanti giorni di ritardo accumulati, soprattutto se in ritardo è un'attività sulla catena critica. In qualsiasi caso, perdere i dati e gli strumenti di gestione di un progetto mentre è in corso è assolutamente l'ultima cosa che vorremmo che accadesse, anche se crediamo di essere in grado di affrontarla. Le cause che possono comportare la perdita dei dati possono essere diverse, per esempio, sbalzi di corrente, errori dell'hardware o attacchi di virus, oppure anche errori degli utenti o inosservanza delle regole di protezione dei dati. È difficile prevedere tali incidenti, di solito accadono nel momento peggiore possibile quando ogni ora conta e non ci si può permettere di rifare tutto. Se vi siete già trovati in una situazione simile e volete essere preparati se dovesse succedere ancora oppure la state affrontando adesso, siete arrivati nel posto giusto! Recovery Toolbox for Project (scarica) è stato creato appositamente per recuperare tutte le informazioni disponibili dai file corrotti .MPP e permettervi di immergervi nuovamente nel lavoro al più presto possibile!

L'interfaccia di Recovery Toolbox for Project si basa sul concetto di procedura guidata a più passaggi e richiede una minima partecipazione dell'utente. Tutto ciò che dovrete fare è seguire le semplici istruzioni sullo schermo forniti su ciascun passaggio, e il programma farà il resto automaticamente. Recovery Toolbox for Project è facile da usare e può essere utilizzato da chiunque voglia recuperare i dati da un file .mpp danneggiato, non è richiesta alcuna esperienza o conoscenza specifica. Il primo passaggio della procedura guidata permette di specificare il file danneggiato che volete recuperare. Vi sono alcuni modi per farlo. Per indicare un file danneggiato, potete digitare il suo nome e il percorso nel campo di immissione al centro della finestra del programma oppure potete usare la finestra di dialogo di apertura standard di Windows. Inoltre potete scegliere uno dei file che avete recuperato in precedenza da un elenco a discesa che si apre cliccando su un piccolo pulsante con la freccia in giù che si trova a destra del campo di immissione. Dopo che avete specificato il file da recuperare, potete procedere al passaggio successivo premendo sul pulsante Analyze (Analizza) in basso alla finestra del programma. Il programma chiederà conferma e poi inizierà l'analisi del file.

Il passaggio successivo è completamente automatico e può richiedere alcuni minuti a seconda della complessità del file e dalle prestazioni del sistema. Recovery Toolbox for Project effettuerà l'analisi della struttura del file danneggiato e alla fine visualizzerà una tabella con tutte le attività che riuscirà a identificare. La tabella contiene i nomi delle attività, la durata di esse, le date di inizio e di fine, gli ID dei predecessori e i nomi delle risorse associate. Dopo che avete analizzato la tabella, potete premere il pulsante Start recovery (Inizia recupero) per avviare la procedura di recupero.

Il processo potrebbe richiedere del tempo e potrete vedere l'avanzamento nella barra di avanzamento nella parte bassa dello schermo. Si prega di notare che il programma richiede che MS Project sia installato sul computer durante il recupero. Recovery Toolbox for Project non salva i dati recuperati in un file separato ma li apre direttamente in Project, in modo da permettere all'utente di modificare e salvare i dati con il nome desiderato.

Questo è l'ultimo passaggio del processo di recupero. Dopo che i dati sono stati recuperati e passati a Project, nell'ultima finestra della procedura guidata si visualizza il log delle operazioni effettuate. Adesso, potete chiudere il programma cliccando sul pulsante Fine. Se volete recuperare i dati da un altro file danneggiato, fate click su Back (Indietro) per ritornare al primo passaggio (selezione del file).

Se il danno al vostro file dovesse essere troppo grave e il programma non riuscisse a identificare alcun elemento recuperabile, potete mandare il file via e-mail agli sviluppatori del programma. Per farlo, usate il comando Send source file (Invia file di origine) del menu principale. Gli autori del programma effettueranno l'analisi del contenuto del file e cercheranno di recuperarlo manualmente. Poi vi contatteranno per informarvi del risutato. Inoltre utilizzeranno i dati ottenuti per migliorare gli algoritmi di recupero implementati nel programma.

Recovery Toolbox for Project è un tool semplice, veloce e facile da usare che permette di rendere veramente molto semplice il compito di recupero di file MS Project. Non dovrete chiamare nessuno né spendere tanto tempo aspettando che qualcuno risolvi il problema. Basta avviare Recovery Toolbox for Project e fare alcuni click con il mouse e i dati del vostro progetto saranno di nuovo disponibili e potrete continuare a lavorare senza creare confusione e mettere a rischio l'esito del progetto!