Come è possibile recuperare un file corrotto in formato Excel?

Microsoft Excel è una delle applicazioni più usate per gestire e processare vari tipi di informazioni. È proprio per questo che i fogli di lavoro Excel spesso contengono dati molto importanti. Ma un giorno a chiunque potrebbe capitare di provare ad aprire un file *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam e invece dei dati vedere un messaggio di errore: Impossibile leggere il file, Formato di file sconosciuto, ecc. Può succedere anche che Microsoft Excel venga chiuso con il seguente messaggio sullo schermo: EXCEL.exe ha provocato errori e verrà chiuso. Tutto questo significa che il file è corrotto. I motivi possono essere tanti: virus, problemi con il supporto di archiviazione (errori del disco rigido, un CD o DVD corrotto, ecc.), errori durante il trasferimento dei file via LAN o Internet, ecc. Anche la chiusura anomala di Microsoft Excel può causare il danneggiamento dei fogli di lavoro. Il problema è evidente. Il foglio di lavoro non si apre e i dati non sono disponibili.

Recovery Toolbox for Excel (scarica) vi aiuterà a risolvere il problema. Permette di estrarre i dati da file danneggiati di Microsoft Excel. Il tool non garantisce che il foglio di lavoro danneggiato sarà interamente recuperato. Alcuni dati possono essere danneggiati così gravemente da renderne impossibile l'estrazione. Tuttavia, è meglio perdere una parte dei dati (probabilmente, una parte piccola) che perderli tutti. Alcuni elementi non possono essere recuperati: per esempio, parametri di ordinamento, commenti, macro, collegamenti ipertestuali, ecc. Non si tratta comunque di elementi critici. La cosa più importante è che il nostro tool di ripristino di Microsoft Office Excel permette di recuperare il contenuto delle celle, le formule, la formattazione, eccetera. I dati contenuti nei fogli danneggiati si recuperano nel seguente modo. Si avvia il software riparare file xls e si seleziona il file di origine. Il modo più comodo di farlo, è usare Windows Explorer che permette di filtrare i file con estensioni *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam. Fatto questo, si passa alla seguente tappa. Il tool recupero Excel vi chiederà di confermare di voler scansionare il file selezionato. Una volta confermato, si avvia il processo di estrazione dei dati. La durata del processo dipende dalla dimensione del file di origine. Il foglio di lavoro originale non subisce alcuna modifica, non verranno applicate operazioni diverse dalla lettura.

Analisi completata, Recovery Toolbox for Excel visualizza una tabella con tutti i dati recuperati. La tabella è simile alle tabelle Microsoft Excel. Le celle sono formattate come nel file di origine. L'unica differenza è che tutto il contenuto della tabella ha lo stesso tipo di carattere e lo stesso colore. Il software per riparare file Excel permette di visionare i dati in una forma comoda e conveniente per accertarsi di aver ripristinato i dati correttamente. Recovery Toolbox for Excel supporta fogli multipli. È possibile passare da un foglio all'altro e controllare il contenuto di essi tramite la finestra di anteprima del tool per il recupero di Excel.

Il seguente passaggio consiste nell'esportazione dei dati recuperati in Microsoft Excel. Questa operazione è disponibile solo nella versione registrata di Recovery Toolbox for Excel. Per farlo, usare il pulsante Export to Excel (Esporta in Excel). Cliccando sul pulsante, si apre Microsoft Excel (deve essere installato sul computer), si crea un nuovo foglio di lavoro e si avvia il processo di esportazione. Si consiglia di non applicare ai dati alcuna operazione di modifica o salvataggio fino al completamento dell'esportazione. Una volta completato il processo, Recovery Toolbox for Excel mostrerà un report con tutte le informazioni sul recupero. Dopo aver studiato il report, è possibile chiudere il tool di recupero Excel. Potete aprire Microsoft Excel e continuare a lavorare con il foglio ripristinato che conterrà tutti i dati che il tool è riuscito a estrarre dal file di origine corrotto: valori delle celle, dimensione delle celle, formule, formattazione, ecc.

Come avete visto, Recovery Toolbox for Excel permette di recuperare in poco tempo e con facilità i dati che credevamo di aver persi per sempre. È molto importante, in quanto i fogli elettronici spesso sono usati per elaborare dati statistici, scientifici e commerciali. Anche un solo file corrotto può creare dei seri problemi. Nessuno è protetto al cento per cento da tali evenienze. Esiste sempre un rischio di danneggiamento dei fogli di lavoro anche se sono archiviati sul disco rigido, senza parlare dei casi in cui vengano inviati o trasferiti da un computer all'altro. Detto questo, diventa chiaro che Recovery Toolbox for Excel è uno strumento indispensabile. E una risposta alla domanda che può sorgere in qualsiasi utente Excel: Come faccio a riparare file Excel danneggiati?

Caratteristiche di Recovery Toolbox for Excel:

• Software per il ripristino di Microsoft Office Excel testato sotto Windows 98.
• Software per riparare file xls che permette di fissare i file Excel sotto Windows Me.
• Tool recupero Excel file temporanei.

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