Caixa de Ferramentas de Backup do Outlook - Ferramenta de backup do Microsoft Outlook

Uma aplicação simples e eficiente para a criação de backups completos e restauro de dados do Outlook

Parte integral do Microsoft Office, o Microsoft Outlook é sem dúvida uma das mais populares aplicações no planeta. Contudo, a funcionalidade deste programa ultrapassa largamente a mera troca de emails. O Microsoft Outlook pode ser usado para organizar tarefas, marcar reuniões e encontros, tomar notas, armazenar contactos - por outras palavras, oferece-lhe tudo aquilo de que precisa para organizar o seu tempo e colaborar eficientemente com os seus amigos, sócios, e colegas. Utilizadores activos do Outlook acumulam frequentemente milhares e dezenas de milhar de emails e contactos ao longo dos anos, e a perda de tal informação pode vir a ter efeitos devastadores e persistentes. Apesar de não haver forma de prevenir acidentes, simples medidas preventivas e backups regulares podem poupar tempo, dinheiro e milhões de células nervosas no caso de uma quebra do sistema ou de avaria no hardware.

O Outlook Backup Toolbox (download) é uma ferramenta multiusos para o suporte dos seus dados do Outlook e o restauro dos mesmos quando necessário. Repare, por favor, que o software não se limita ao backup dos seus emails - permite-lhe efectuar um APANHADO INSTÂNTANEO dos seus dados Outlook, incluindo emails, contactos, notas, tarefas, entradas da agenda, contas de email e até palavras-chave (ao contrário da maioria dos concorrentes)! Isto faz do Outlook Backup Toolbox uma óptima escolha para a transferência de configurações do Outlook para outros computadores. Tem um portátil novo e quer saber como transferir para este o seu Outlook do ambiente de trabalho? Instalou um computador novo no escritório e precisa de se ver livre do velho antes do fim do dia, mas tem que fazer, ao mesmo tempo, a transferência de todos os dados? Já conhece a resposta - o Outlook Backup Toolbox é mesmo aquilo que o médico receitou para estes casos!

O interface do Outlook Backup Toolbox é tão simples e consistente quanto possível. O ecrã inicial contem apenas três botões - Backup, Restauro e Organizar Perfis. Carregar no botão de Backup iniciará o assistente de backup. O primeiro ecrã do assistente contém uma árvore de perfis Outlook e os tipos de dados/contas dentro destes. Assim que tenha marcado aqueles sobre os quais pretende efectuar o backup, continue para o passo seguinte. Nele escolherá a localização do ficheiro backup de saída. O passo final permite-lhe seleccionar algumas opções de backup, tais como o nível de compressão do arquivo de backup (quanto mais baixo o nível de compressão, mais rápido o backup dos seus dados, e vice-versa), fragmentação de volumes (para armazenamento em diferentes meios) e protecção por palavra-chave através do uso dos mais poderosos algoritmos de encriptação disponíveis. Poder-se-ão efectuar backups quer de propósito, quer regularmente. Neste caso, poderá adicionar uma tarefa recorrente ao agenciador de tarefas standard do Windows e o processo será iniciado automaticamente à hora por si indicada - por exemplo, durante o intervalo para o almoço, ou à noite. Este é o passo final do assistente de backup. Uma vez pressionado o botão Iniciar Backup e confirmada a sua intenção em prosseguir, o programa começará a efectuar o backup dos seus dados.

O processo de restauro de dados é igualmente simples. Dois modos de restauro de dados estão disponíveis: Simples e Avançado. O modo Simples é a forma mais rápida de restaurar todos os dados de backup com um único clique, enquanto que o modo Avançado lhe proporciona maior flexibilidade na definição do tipo de dados a serem restaurados e na selecção do perfil de destino para os seus dados.

Como pode ver, o Outlook Backup Toolbox é de uso extremamente fácil. Certifique-se de que o Microsoft Outlook está encerrado antes de prosseguir com quaisquer operações de backup/restauro de modo a evitar mensagens de erro. A duração do processo de backup/restauro depende principalmente da quantidade de dados que tem vindo a acumular nas suas pastas e da velocidade do seu computador.

Sugerimos que descarregue a versão de avaliação por 30 dias do Outlook Backup Toolbox para que se familiarize com o programa. O Outlook Backup Toolbox é uma solução em três tempos para backups do Outlook rápidos e de confiança, e para transferências dos dados do Outlook de um computador para o outro sem qualquer problema.