Como recuperar um arquivo corrompido para o formato Excel?

O Microsoft Excel e uma das ferramentas mais populares para o processamento de todo tipo de informacao, e e por isso que geralmente suas planilhas contem dados importantes. Mas, algum dia, voce pode tentar abrir um arquivo *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam e receber, ao inves do arquivo, uma mensagem de erro na tela: Microsoft Excel unable to read file (O Microsoft Excel nao pode ler este arquivo), This file is not in a recognizable format (Este arquivo nao possui um formato reconhecido), etc. Ou o Microsoft Excel ira simplesmente fechar e a seguinte mensagem aparecera na tela: EXCEL.exe has generated errors and will be closed by Windows (O EXCEL.exe gerou um erro e sera fechado pelo Windows). O que isto significa e que o arquivo com dados foi corrompido. Podem ser varias as causas: virus, problemas com a midia (uma falha no disco rigido, um CD ou DVD corrompidos etc.), erros na transferencia do arquivo atraves da LAN ou Internet etc. Mesmo se voce fechar o Microsoft Excel incorretamente, pode corromper a planilha. Portanto, o problema e claro. A planilha nao abre, e isto significa que os dados contidos nela estao indisponiveis.

Como restaurar arquivos Excel?

Recovery Toolbox for Excel (download) pode ajuda-lo a resolver este problema. Ele e utilizado para extrair informacoes de arquivos Microsoft Excel corrompidos. Esta ferramenta nao garante que toda a planilha sera recuperada. Parte das informacoes podem estar tao corrompidas que sera impossivel sua extracao. Mesmo assim, e melhor perder parte dos dados (provavelmente, uma pequena parte) do que perder todos eles. Alem do mais, alguns dos objetos nao podem ser recuperados: parametros de classificacao, comentarios, macros, hiperlinks etc. Mas nenhum deles e critico. O mais importante e que a Excel fix tool pode recuperar o conteudo de todas as celulas, formulas, formatacao etc.

A informacao e recuperada de planilhas corrompidas da seguinte forma: apos iniciar o programa para reparar arquivos do Excel, voce deve selecionar o arquivo de origem. A forma mais confortavel de fazer isto e utilizar o Windows Explorer, onde voce pode filtrar arquivos com os formatos *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam. Depois disso, voce pode seguir para o proximo passo. A Excel repair tool ira mostrar uma caixa de dialogo, perguntando se esta planilha deve mesmo ser verificada. Se voce confirmar, o processo de extracao dos dados e iniciado. O tempo de extracao dos dados depende do tamanho do arquivo de origem. Ao mesmo tempo, a planilha de origem nao e modificada de forma alguma, nenhuma operacao alem de leitura e realizada.

Depois que a verificacao termina, o Recovery Toolbox for Excel mostra uma tabela, em sua janela, com todos os dados recuperados. Esta tabela parece muito com o Microsoft Excel. Suas celulas tem o mesmo formato que o arquivo de origem. A unica diferenca e que todo o conteudo da tabela e mostrado em uma unica fonte e cor. A Excel file repair tool permite que voce visualize todas as informacoes de forma conveniente, e que tenha certeza de que a ferramenta reproduziu-as corretamente. O Recovery Toolbox for Excel suporta planilhas de varias paginas. Portanto, voce pode alternar entre paginas e verificar seu conteudo na janela de visualizacao da ferramenta de reparo do Excel.

O proximo passo e a exportacao das informacoes recuperadas da planilha corrompida para o Microsoft Excel. Isto so pode ser feito com uma versao registrada do Recovery Toolbox for Excel. Voce pode fazer isto utilizando o botao Export to Excel (Exportar para Excel). Clicando nele, e aberto o Microsoft Excel (que, claro, deve estar instalado no computador), uma nova planilha e criada e, entao, o processo de exportacao e iniciado. Nao e recomendado executar qualquer acao com as informacoes ate que o processo esteja terminado: edita-las ou salva-las. Apos o termino do processo, o Recovery Toolbox for Excel mostrara um relatorio com todas as informacoes sobre o mesmo. Voce pode fechar a ferramenta para reparar arquivo do Excel apos visualizar o relatorio. Depois disso, voce pode alternar para o Microsoft Excel e fazer o que for necessario com a planilha, que contem todas as informacoes que a ferramenta foi capaz de recuperar do arquivo corrompido: valores de celulas, seus tamanhos, formulas, formatacao de fonte etc.

Portanto, com o Recovery Toolbox for Excel voce pode, facil e rapidamente, recuperar informacoes que parecem ter sido perdidas para sempre. E especialmente importante porque planilhas sao normalmente utilizadas para processar dados estatisticos, cientificos, comerciais e outros dados muito importantes. Ate mesmo um arquivo corrompido pode ser um problema serio nestes casos. E voce nao pode descartar esta possibilidade completamente. Sempre existe o risco de planilhas serem corrompidas, mesmo que voce somente armazene-as no disco rigido. Ainda mais, nos casos em que voce precisa envia-las ou leva-las para outro local. E por isto que o Recovery Toolbox for Excel e uma ferramenta indispensavel que pode frequentemente ser muito util.