Как конвертировать файлы Microsoft Exchange в файлы Microsoft Outlook?

Как сконвертировать ost файлы в pst файлы?

Сегодня многие пользователи сталкиваются с необходимостью конвертирования всей информации из программы Microsoft Exchange (файлы с расширением .ost) в файлы почтового клиента Microsoft Outlook (файлы .pst). Эффективно решить эту задачу позволяет программа Recovery ToolBox for Outlook (скачать). С ее помощью пользователь может легко перенести свои письма, контакты, заметки, встречи, напоминания, задачи и всю остальную информацию. Для осуществления этого процесса он должен поочередно пройти несколько этапов:

1. Выбор исходного файла формата OST
2. Считывание информации из файла формата OST
3. Сохранение информации в формате PST

Выбор исходного файла формата OST

Первый этап заключается в выборе нужного хранилища файлов. Сделать это можно несколькими способами. Самый удобный из них - нажать на кнопку . При этом на экране появится специальное окно с профайлом текущего пользователя. Установив на него курсор, можно автоматически выбрать требуемое хранилище. Если же нужный файл находится не в профайле, то необходимо выбрать пункт Recovery a file from a disk и нажать на кнопку OK. В открывшемся диалоговом окне можно набрать имя хранилища вместе с полным путем к нему вручную или же с помощью кнопки запустить Windows Explorer с автоматически установленным фильтром на файлы поддерживаемых форматов (.ost и .pst).

Помимо этого можно воспользоваться поиском хранилищ информации форматов OST и PST. Для этого пользователь должен нажать на кнопку Search for .pst & .ost files, выбрать в открывшемся окне один из существующих в системе дисков или любую папку на нем и нажать на кнопку Search Now. В процессе поиска программа будет выводить найденные объекты в список результатов, а пользователь должен в нем выбрать нужное ему хранилище и нажать на кнопку OK. Кроме того, в программе Recovery Toolbox for Outlook реализован список быстрого доступа. В него автоматически заносятся все файлы, которые однажды были проанализированы с ее помощью. В будущем для их выбора пользователю достаточно нажать на кнопку ,переместить в открывшемся списке курсор на нужный файл и нажать на левую кнопку мыши.

Наверх

Считывание информации из файла формата OST

При переходе ко второму этапу программа Recovery Toolbox for Outlook выдает на экран окно со следующим вопросом: Do you wish to start recovery? Нажатие на кнопку Yes запускает процесс анализа указанного на предыдущем шаге файла. Его длительность зависит от самого хранилища, производительности компьютера и степени занятости системных ресурсов. После завершения этого процесса вся считанная из исходного хранилища информация выводится в окне программы. Это окно разделено на две части. В левой отображаются папки (Входящие, Дневник, Задачи, Контакты и т.п.), а в правой - содержимое активного в данный момент раздела. Переключаясь между ними, пользователь может просмотреть данные и убедиться в эффективности работы Recovery Toolbox for Outlook.

Наверх

Сохранение информации в формате PST

Следующий этап заключается в записи считанной из файла OST информации в хранилище Microsoft Outlook. Для этого пользователь должен указать папку, в котором будет создан файл с данными. Проще всего это сделать с помощью диалога выбора папки, который запускается с помощью кнопки . Кроме того, нужную директорию можно вручную ввести в специальной строке. Также на этом этапе реализован список быстрого доступа, в который попадают все хоть раз использованные для сохранения информации папки. В будущем для их выбора достаточно нажать на кнопку и кликнуть мышкой на нужный пункт раскрывшегося списка. Сразу после указания папки программа Recovery Toolbox for Outlook вычисляет свободное пространство на заданном диске и объем, необходимый для сохранения считанных из исходного хранилища данных. Перед началом запуска процесса записи пользователь должен убедиться, что в выбранной папке достаточно места.

В заключении пользователю необходимо выбрать способа сохранения информации. Здесь возможны два варианта: запись на диск в формате хранилища Microsoft Outlook и в виде нескольких различных файлов различных форматов (EML для писем, VCF для контактов и т.п.). Пользователь должен выбрать первый из них и нажать на кнопку Save. При этом запускается процесс сохранения информации, а на экране появляется окно с индикатором его длительности. После завершения записи данных программа выдает на экран краткий отчет о своей деятельности.

Таким образом, с помощью программы Recovery Toolbox for Outlook пользователь может эффективно конвертировать всю информацию из локального хранилища Microsoft Exchange в файл Microsoft Outlook. Главным отличием этой утилиты является эффективность работы. Recovery Toolbox for Outlook позволяет конвертировать данные не только из целых, но и из поврежденных файлов OST. Причем она может считать и сохранить в другом формате все категории данных, содержащихся в хранилище. Другим важным преимуществом программы Recovery Toolbox for Outlook является крайняя простота использования. Любой пользователь может применять эту утилиту для конвертирования информации даже без предварительного обучения. Достигается это благодаря использованию специального пошагового мастера, на каждом этапе которого необходимо выполнить только одно действие.

Задача конвертирования хранилища Microsoft Exchange в файл Microsoft Outlook может возникнуть во многих случаях. Например, конвертировать информацию из локального хранилища формата OST в файл PST может потребоваться тогда, когда учетная запись пользователя удалена с сервера Microsoft Exchange. Или же в том случае, если этот сервер по каким-то причинам недоступен. Кроме того, нельзя исключить возможность повреждения файла OST. Он представляет собой достаточно сложный объект, даже небольшие изменения в котором могут привести к невозможности его использования. Между тем причин, по которым хранилище может быть повреждено, довольно много. Так, например, особую опасность представляют собой вирусы или другое злонамеренное программное обеспечение. Ведь электронная почта в последнее время стала основным средством их распространения. Кроме того, повредить хранилище может сбой операционной или файловой систем, некорректное поведение ПО и т.п.

Наверх